|
Tel. No: 4772128
İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı
Yetkili Olduğu Birimler:
Strateji Geliştirme Bölümü
İstatistik ve Planlama Birimi
Toplam Kalite Yönetimi Birimi
Yurtlar-Burslar-Lojmanlar
Bilgi İşlem Bölümü
Protokol Bölümü
Öğretmene Hizmet ve Sosyal İşler Bölümü
İş Tanımı:
Strateji Geliştirme Bölümü
a) İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak ve stratejik planını hazırlamak
b) İdarenin misyonunun ve vizyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek.
c) İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek.
d) Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere tedbirler almak.
e) Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.
f) İdarenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek.
g) İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek
h) İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.
i) İdarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirmek.
j) Süreç içinde bölümünüzdeki performans değerlendirmelerinin yapılmasında; Strateji Geliştirme Bölümü ile koordinasyon içinde çalışmak.
k) Milli Eğitim Müdürlüğünün orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plânı hazırlamak ve uygulanışını takip etmek
l) İdarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek.
m) Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek.
n) İdare faaliyet raporunu hazırlamak.
o) İdare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek.
p) İdarede İl Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek.
q) İdarenin görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek.
r) İdarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirmek
İstatistik ve Planlama Birimi
a) Eğitim ve öğretim kurumlarının bina, atölye, derslik, araç, gereç, öğrenci, öğretmen ve benzeri durumunu gösteren istatistikî bilgileri edinmek, tutmak, bu yöndeki gelişmeleri takip etmek.
b) Genel Nüfus Sayımı sonuçlarını eğitim sistemleri yönünden değerlendirmek, eğitim ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik kısa ve uzun vadeli plânlar hazırlamak.
c) Yönetim Bilgi Siteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek.
d) İstatistikî kayıt ve kalite kontrol işlemlerini yapmak.
e) İdare faaliyetleriyle ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek, hazırlamak
f) Müdürlüğümüz stratejik planlama sürecinde hazırlanan plana uyum ve uygulamada gerekli çalışmaları yapmak
g) Süreç içinde bölümünüzdeki performans değerlendirmelerinin yapılmasında; Toplam Kalite Yönetimi Bölümü ve Strateji Geliştirme Bölümü ile koordinasyon içinde çalışmak
h) Kanunlar ve Yönetmelikler doğrultusunda Milli Eğitim Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Toplam Kalite Yönetimi Birimi
a) Toplam Kalite Yönetimine geçiş çalışmalarını yürütmek.
b) Mesleki ve teknik ortaöğretim sisteminin yeniden yapılandırılması, kalitenin arttırılması, programların geliştirilmesi ve yenilenen programlara göre öğretmen eğitim ve ortamlarının donatılması amacıyla 28.04.2006 tarihli ve 26512 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan ‘Orta Öğretim Projesi’ ni İlimizde Yürütmek
c) Müdürlüğümüz Stratejik planlama sürecinde hazırlanan plana uyum ve uygulamada gerekli çalışmaları yapmak.
Yurtlar, Lojmanlar.Burslar - Öğretmene Hizmet ve Sosyal İşler - Protokol - Bilgi İşlem
Yurtlar, Lojmanlar,Burslar Bölümü
a) Dernek, vakıf, gerçek ve tüzel kişiliklere ait yurt, pansiyon ve benzeri kurumların açılması, devri, nakli, kapatılması, işletilmesi ve denetlenmesiyle ilgili hizmetleri yürütmek.
b) Öğrenci yurdu, pansiyon ve benzeri kurumları açmak üzere başvuranların isteklerini incelemek ve gereklerini yerine getirmek.
c) Lojmanlarla ilgili her türlü, tahsis, bakım, onarım ve diğer işlemleri yapmak.
d) İlköğretim ve ortaöğretimdeki öğrencilerinin burslulukla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.
e) Gerektiği durumlarda, İl Hıfzısıhha Kurulunda Milli Eğitim Müdürünü temsil etmek.
f) Müdürlüğümüz Stratejik planlama sürecinde hazırlanan plana uyum ve uygulamada gerekli çalışmaları yapmak.
g) Süreç içinde performans değerlendirmelerinin yapılmasında; Strateji Geliştirme Bölümü ile koordinasyon içinde çalışmak.
h) Kanunlar ve Yönetmelikler doğrultusunda Milli Eğitim Müdürü tarafından verilen diğer görevleri
yapmak.
Öğretmene Hizmet ve Sosyal İsler Bölümü
a) Öğretmenevleri, öğretmen lokalleri, öğretmen eğitim merkezi, tatil yerleri ve diğer sosyal tesislerin açılması, yönetimi, işletilmesi ve denetimi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
b) Öğretmenlerin ve emekli personelin sosyal ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak.
c) Öğretmenlerin ve emekli personelin ölüm, hastalık ve emeklilik halleriyle diğer sosyal ihtiyaçların karşılanması ile ilgili hizmetlerin yürütülmesini sağlamak
d) Müdürlüğümüz Stratejik planlama sürecinde hazırlanan plana uyum ve uygulamada gerekli çalışmaları yapmak.
e) Süreç içinde performans değerlendirmelerinin yapılmasında; Strateji Geliştirme Bölümü ile koordinasyon içinde çalışmak.
f) Kanunlar ve Yönetmelikler doğrultusunda Milli Eğitim Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Protokol
a) İl Milli Eğitim Müdürünün katıldığı törenlerde protokol ile ilgili görevleri yapmak.
Bilgi İşlem Bölümü
a) Bakanlıkça yürütülen Milli Eğitim Bakanlığı Bütünleşik Yönetim Bilgi Sistemi (MEBSİS) Projesinin alt sistemlerinden olan İl Milli Eğitim Müdürlüğü (İLSİS) çerçevesindeki Bilgi İşlem çalışmalarını yapmak ve Bakanlıkla gerekli koordinasyonu sağlamak .
b) Eğitim ve Öğretim kurumlarının bilgisayar laboratuarı, bilgisayar sayıları ile bilgisayarların teknik özelliklerine ilişkin gelişmeleri takip etmek, istatistikî bilgileri derlemek.
c) İl bilgisayar eğitimi ve bilgisayar destekli eğitimin en iyi şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almak.
d) Bakanlıkça bilgisayar konusunda yetiştirilen öğretmenlerin laboratuarı bulunan okullarda çalışmasını sağlamak.
e) Bilgisayar eğitimi ve bilgisayar destekli eğitim ile ilgili olarak çıkarılmış mevzuat hükümleri uyarınca yapılması gereken iş ve işlemleri yürütmek ve bu işlemlerin sonuçları hakkında yetkili makamlara bilgi vermek.
f) Bilgisayar koordinatör öğretmenlerinin çalışmalarını takip etmek, çalışmalar sırasında karşılaşılan aksaklıkları gidermek için gerekli önlemleri almak.
g) Bilgisayar laboratuarlarının bakım, onarım iş ve işlemlerini takip ederek, arızalarının zamanında giderilmesini sağlamak.
h) Müdürlüğümüz Stratejik planlama sürecinde hazırlanan plana uyum ve uygulamada gerekli çalışmaları
yapmak
1) Süreç içinde performans değerlendirmelerinin yapılmasında; Strateji Geliştirme Bölümü ile
koordinasyon içinde çalışmak.
j) Kanunlar ve Yönetmelikler doğrultusunda Milli Eğitim Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
|